Гаагская конвенция. Перечень государств, признающих апостиль.

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)

Государства, подписавшие настоящую Конвенцию, желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов, решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:

Статья 1

Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: а) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; b) административные документы; c) нотариальные акты; d) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса. Вместе с тем настоящая Конвенция не распространяется на: a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами; b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Статья 2

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. Под легализацией в смысле настоящей Конвенции подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Статья 3

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Статья 4

Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции. Однако он может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" должен быть дан на французском языке.

Статья 5

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля, предусмотренного в первом абзаце статьи 3. Оно уведомляет об этом назначении Министерство иностранных дел Нидерландов в момент сдачи на хранение своей ратификационной грамоты или грамоты о присоединении, или заявлении о распространении действия. Оно уведомляет Министерство также о любом изменении в назначении этих органов.

Статья 7

Каждый из указанных органов, назначенных в соответствии со статьей 6, должен вести книгу записей или карточку, в которых он регистрирует проставленные апостили, указывая при этом: а) порядковый номер и дату проставления апостиля; b) фамилию лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало, а в отношении неподписанных документов - указание органа, поставившего печать или штамп. По требованию любого заинтересованного лица орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в нем записи сведениям, внесенным в книгу записей или картотеку.

Статья 8

Если между двумя несколькими договаривающимися государствами заключены договор, конвенция или соглашение, в которых содержатся положения, требующие определенных формальностей для удостоверения подписи, печати или штампа, настоящая Конвенция предусматривает отход от этих положений лишь в том случае, если указанные в них формальности являются более строгими, чем формальность, предусмотренная в статьях 3 и 4.

Статья 9

Каждое договаривающееся государство принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда настоящая Конвенция предусматривает освобождение от таковой.

Статья 10

Настоящая Конвенция открыта для подписания государствами, представленными на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландией, Исландией, Лихтенштейном и Турцией. Она подлежит ратификации, и ратификационные грамоты сдаются на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов.

Статья 11

Настоящая Конвенция вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение третьей ратификационной грамоты, предусмотренной во втором абзаце статьи 10. Для каждого подписавшего Конвенцию государства, ратифицировавшего ее позже, она вступает в силу на шестидесятый день после сдачи на хранение его ратификационной грамоты.

Статья 12

Любое государство, о котором не идет речь в статье 10, может присоединиться к настоящей Конвенции после ее вступления в силу согласно первому абзацу статьи 11. Документ о присоединении сдается на хранение в Министерство иностранных дел Нидерландов. Присоединение действительно лишь в отношениях между присоединяющимся государством и договаривающимися государствами, которые не выскажут возражения против этого в течение шести месяцев после получения уведомления, предусмотренного в пункте "d" статьи 15. Уведомление о таком возражении направляется в Министерство иностранных дел Нидерландов. Конвенция вступает в силу между присоединяющимся государством и государствами, не выдвинувшими возражения против присоединения, на шестидесятый день после истечения шестимесячного срока, указанного в предшествующем абзаце*.

Статья 13

В момент подписания, ратификации или присоединения любое государство может заявить, что настоящая Конвенция распространяется на все территории, которые оно представляет на международном уровне, либо на одну или некоторые из этих территорий. Это заявление считается действительным с момента вступления в силу Конвенции для данного государства. В дальнейшем Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о любом подобном распространении действия. Если заявление о распространении действия сделано государством, подписавшим и ратифицировавшим Конвенцию, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 11. Если заявление о распространении сделано государством, присоединившимся к Конвенции, последняя вступает в силу в отношении указанных в нем территорий в соответствии с положениями статьи 12.

Статья 14

Настоящая Конвенция действует в течение пяти лет, начиная с даты ее вступления в силу в соответствии с первым абзацем статьи 11, в том числе и в отношении государств, которые ратифицируют ее или присоединяются к ней впоследствии. Если Конвенция не будет денонсирована, ее действие продевается с молчаливого согласия сторон на каждые последующие пять лет. Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляется о денонсации не менее чем за шесть месяцев до истечения пятилетнего срока. Денонсация может ограничиваться некоторыми из территорий, на которые распространяется действие Конвенции. Денонсация имеет силу только в отношении государства, которое уведомляет о ней. Конвенция остается в силе в отношении других договаривающихся государств.

Статья 15

Министерство иностранных дел Нидерландов уведомляет государства, упомянутые в статье 10, а также государства, присоединившиеся в соответствии с положениями статьи 12: а) об уведомлениях, упоминаемых во втором абзаце статьи 6; b) о подписаниях и ратификациях, упоминаемых в статье 10; c) о дате вступления в силу настоящей Конвенции в соответствии с положениями первого абзаца статьи 11; d) о присоединениях и возражениях, упоминаемых в статье 12, и о дате вступления в силу присоединения; e) о распространении действия, упоминаемом в статье 13, и о дате его вступления в силу; i) о денонсациях, упоминаемых в третьем абзаце статьи 14.

В удостоверение чего нижеподписавшиеся, должным образом уполномоченные, подписали настоящую Конвенцию.

Совершено в г. Гааге 5 октября 1961 года на французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту), в единственном экземпляре, который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству, представленному на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландии, Исландии, Лихтенштейну и Турции.

Страны-участницы Гаагской конвенции

Австралия (Australia)
Австрийская Республика (Austria)
Азербайджан (Azerbaijan)
Албания (Albania)
Княжество Андорра (Andorra)
Антигуа и Барбуда (Antigua and Barbuda)
Антильские острова (Netherlands Antilles)
Аргентинская Республика (Argentina)
Республика Армения (Armenia)
Багамские острова (Bahamas)
Барбадос (Barbados)
Республика Белоруссия (Belarus)
Белиз (Belize)
Бермудские острова (Bermuda)
Болгария (Bulgaria)
Королевство Бельгия (Belgium)
Республика Ботсвана (Botswana)
Республика Босния и Герцеговина (Bosnia-Herzegovina)
Государство Бруней - Даруссалам (Brunei Darussalam)
Британские Виргинские острова (British Virgin Islands)
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (United Kingdom)
Венгерская Республика (Hungary)
Республика Венесуэла (Venezuela)
Виргинские острова (Virgin Islands)
Федеративная Республика Германия (Germany)
Гренада (Grenada)
Греческая Республика (Greece)
Грузия (Georgia) (14/05/07))
Гибралтар (Gibraltar)
Гондурас (Honduras)
Гонконг (Китай) (Hong Kong)
Гуам (Guam)
 Королевство Дания (Denmark) (29/12/06)
Доминика (Dominica)
Государство Израиль (Israel)
Индия (India)
Ирландия (Ireland)
Исландия (Iceland)
Королевство Испания (Spain)
Итальянская Республика (Italy)
Каймановы острова (Cayman Islands)
Республика Кипр (Cyprus)
Коморские острова (Comoros Islands)
Корея (Korea) (14/07/07))
Острова Кука (Cook Islands)
Латвийская Республика (Latvia)
Королевство Лесото (Lesotho)
Республика Либерия (Liberia)
Литовская Республика (Lithuania)
Княжество Лихтенштейн (Liechtenstein)
Великое Герцогство Люксембург (Luxembourg)
Республика Маврикий (Mauritius)
Республика Македония (Macedonia)
Республика Малави (Malawi)
Макао (Китай) (Macao)
Республика Мальта (Malta)
Республика Маршалловы острова (Marshall Islands)
Республика Молдова (Moldova) c 16/03/07
Республика Казахстан (Kazakhstan)
Колумбия (Colombia)
Мексиканские Соединенные штаты (Mexico)
Монако (Monaco)
Мозамбик (Mozambique)
Намибия (Namibia)
Королевство Нидерландов (Netherlands)
Королевство Норвегия (Norway)
Новая Зеландия (New Zealand)
Новая Каледония (New Caledonia)
Республика Панама (Panama)
Польша (Poland)
Португальская Республика (Portugal)
Пуэрто- Рико (Puerto Rico)
Румыния (Romania)
Остров Мэн ( Isle of Man)
Российская Федерация (Russian Federation)
Республика Эль-Сальвадор (El Salvador)
Республика Сан-Марино (San Marino)
Самоа (Samoa)
Сент - Люсия (St Lucia)
Сент-Китс и Навис (St Kitts and Nevis)
Свазиленд (Swaziland)
Республика Сейшельские острова (Seychelles)
Республика Сербия (Serbia)
Республика Словения (Slovenia)
Словакия (Slovakia)
Соединенные Штаты Америки (United States of America)
Республика Суринам (Suriname)
Королевство Тонго (Tongo)
Турецкая Республика (Turkey)
Тринидад и Тобаго (Trinidad and Tobago)
Республика Фиджи (Fiji)
Республика Черногория (Montenegro)
Чешская республика (Czech Republic)
Финляндская Республика (Finland)
Фолклендские острова (Falkland Islands)
Французская Республика (France)
Французская Полинезия (French Polynesia)
Хорватия (Croatia)
Швейцарская Конфедерация (Switzerland)
Королевство Швеция (Sweden)
Украина (Ukraine)
Эквадор (Ecuador)
Эстония (Estonia)
Южно-Африканская Республика (South Africa)
Япония (Japan)

В соответствии со статьей 13 Гаагской Конвенции, Правительство Великобритании сделало заявление о распространении действия Конвенции на следующие территории: 

Джерси Бейлиуик Гернси
Остров Мен
Бермуды
Британская Антарктическая Территория *
Каймановы острова
Фолклендские острова
Гибралтар
Гонконг
Монтсеррат
Святая Елена **
Острова Терке и Кайкос
Виргинские острова

* В соответствии с соглашением между Правительствами Великобритании и Франции, действие Конвенции распространяется на Англо-Французский Кондоминиум Новые Гебриды.

** Королевство Нидерландов сделало заявление о распространении действия Конвенции на Нидерландские Антильские острова.

Список государств, с которыми Российская Федерация заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам:

Азербайджанская Республика
Алжирская Народная Демократическая Республика
Республика Албания ( договор не ратифицирован)
Республика Болгария
Республика Босния и Герцеговина (договор с бывшей СФРЮ)
Венгерская Республика
Социалистическая Республика Вьетнам
Греческая Республика
Индия
Исламская республика Иран
Итальянская Республика
Йеменская Республика (договор с бывшей НДРЙ)
Республика Кипр
Киргизская Республика
Китайская Народная Республика
Корейская Народно-демократическая Республика
Республика Куба
Латвийская Республика
Литовская Республика
Республика Македония (договор с бывшей СФРЮ)
Республика Молдова
Монголия
Республика Польша
Румыния
Словацкая Республика (договор с бывшей Чехословакией)
Республика Словения (договор с бывшей СФРЮ)
Тунисская Республика
Финляндская Республика
Республика Хорватия (договор с бывшей СФРЮ)
Чешская Республика (договор с бывшей Чехословакией)
Эстонская Республика
Союзная Республика Югославия (договор с бывшей СФРЮ)

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22 января 1993 года в Минске):

Азербайджанская Республика
Республика Армения
Республика Белоруссия
Грузия
Республика Казахстан
Киргизская Республика
Республика Молдова
Российская Федерация
Туркменистан
Республика Таджикистан
Республика Узбекистан
Украина