• На главную
  • Русский
  • English
  • Кыргызча
  • Қазақша
  • Azərbaycan
  • Ўзбекча
  • Uzbekcha
  • Белару́сский
  • Deutsch
  • Latviešu valoda
  • 中文
  • العربية

GMC

Легализация, апостиль - центр профессионального перевода. Бюро техниче

Что такое апостилирование?

Апостилирование документа - это упрощенная легализация (совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства). Конечной целью процедуры апостилирования документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Апостилирование документа требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Казахстане, имеет юридическую силу только на территории Казахстана, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется апостилирование (например, для предъявления документа в официальные органы Турции).

Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации.

Виды и особенности легализации документов

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа "Апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа "Апостиль". 

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а также требует от заказчика значительно меньших трат времени и средств, а с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа государственным нотариусом, в Министерстве юстиции и МИДе. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, для которой легализуется документ.

В каких случаях легализация не требуется?

Не требуется только в трех случаях:

  • когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует этой процедуры; выясняйте требования заранее;
  • когда между вашей страной и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
  • когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.

Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.

 
 


  • Изменить