什么是加注？

加注是文件的一种简化的合法化（办理一些具体的手续，使文件在另一个国家的领土有法律效力）。简易合法化的最终目标是把一个国家发出的文件可以提交给另一个国家当局。

文件的简易合法化几乎总是常时间需要，例如，在哈萨克斯坦发出的文件只有在哈萨克斯坦有法律效力，在那里它可以被充分使用的法律效力，但提交到另一国当局将需要合法化（例如，要提交土耳其的官方当局）。

除此例外还有某些类型的文件不需要做合法化。

文件的合法化类型和特征

有两种主要类型的合法化 - “加注”和领事馆合法化。这两种的选择取决于提交目标的国家，即提交什么国家的官方当局。

用“加注”（有时此过程是也称为“简化合法化”或“加注”）可用于将文档，要提交已经加入到海牙1961年10月5日公约的国家，取消领事馆合法化和用简化合法化手续–盖”加注“印章。目前，哈萨克斯坦是一个加入1961年10月5日海牙公约的国家。因此，在哈萨克斯坦境内用于文件的加注。

这种合法化被称为简化程序，恰恰是因为，一方面，加注有足够快的速度和需要唯一一家授权的机构，以及客户需要少得多的时间和金钱的开支，另一方面，该文件在所有加入“海牙公约”国家成为具有法律约束力。

如果是您准备的文件要提交不是“海牙公约”的缔约国，领事合法化是必需的。这是一个比较复杂的过程，其中包括司法部、外交部和公证处公证文件。这种文件将是只有在办理文档合法化的国家有效的。

在什么情况下不需要合法化？

在列例三种情况下不需要加注文件：

• 当要提交文件的机构，不需要加注；要提前问清楚;
• 哈萨克斯坦和要提交文件的国家，签署了一项双边条约，取消合法化的要求;
• 当文件的合法化，因为其种类/类型/性质是无法作的。

在所有其他情况下，往国外发送的文档合法化是必需的。